1月27日，建设银行浙江舟山市分行的行长办公室里，发文人员娴熟地将一电子文件发送到嵊泗县支行，半分钟后，支行顺利收到文件。接着，支行人员又将文件传到大洋山分理处。整个发文过程不到3分钟。舟山市到嵊泗县支行有八十多海里，支行到分理处有二十多海里，由于受天气等因素制约，以前的纸质文件从市分行到支行需要一个星期，从支行到分理处需要三四天。这是建设银行从去年11月份在全辖推出的新版办公自动化系统在县级支行的体验。该版本使建行从总行到分行再到县级支行，全部实现了无纸化、自动化办公，总行与38个一级分行办公自动化系统全面联网。任何时候，总行、分行工作人员只要轻轻一点鼠标，文件传送、审核、会签、批复、发文、签报等整个过程即可通过办公自动化系统完成。目前这套办公系统已经成为建行各级机构处理日常公务不可或缺的重要工具。

目前，建行总行本部公文处理的电子化率达90%左右，大部分一级分行本部也达到80%以上，这意味着除秘级文件外，建设银行基本实现了公文处理无纸化办公。据介绍，建设银行这套办公自动化系统创建于1998年，经过多年的运行实践，于去年进行了深度开发和功能拓展。这套系统设有公文、签报、档案、信息等5个子系统，涵盖了公文运转的各个环节档案信息等公务查询的需要。

建设银行办公自动化系统最大程度地集成和利用各类信息资源，快速、完整、便捷地提供各种信息服务，实现内部管理、信息资源共享，为该行的机构和人事改革创造物质条件，真正做到管理的科学化和规范化。这套系统适应了建设银行股份制改造的需要，为建设银行实现现代商业银行目标奠定了坚实的基础。

专家在验收时评价说，建行办公自动化系统已经达到了业务需求中要求的开发目标，比较完整地实现了业务需求功能，可以比较顺利地实现该行大部分办公事务的电子化和无纸化处理，特别是收文、发文和签报管理子系统等处理功能较为全面，可方便地实现其扁平化管理和股份制改造后办公方式变化的要求；优化后的信息刊物管理、秘书管理和个人办公系统更加实用；新增的事务审批功能较好地帮助全行员工处理日常事务审批工作。系统整体上功能完整，操作方便，界面友好，性能稳定，并且运行速度有了较大幅度的提高。办公自动化优化推广项目节约了办公经费，提高了工作效率。